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职业员工礼仪须知

2008-5-29 来源:中国管理传播网 作者:吴霞

    一位职业化的员工,首先要给人以外在言行职业化的第一感受,因此作为企业一名员工,需要了解哪些礼仪规范呢?

    一、引导与介绍礼仪

    ①用右手(四指并拢伸直,手心向上,拇指向手心)引导方向;

    ②介绍的顺序:

    职位低的介绍给职位高的;晚辈介绍给长辈;公司同事介绍给客户;把非官方人士介绍给官方人士;把本国同事介绍给外国同事;把男士介绍给女士;未婚的介绍给已婚的。

    二、奉茶礼仪

    ①茶水不要倒得过满,以八分满为宜;

    ②两位以上访客时,需用茶盘同时端出,水温不宜过烫,如茶品需开水冲泡,用右手从客人右方奉上时,需提示客人:“这是您的茶,水热请慢用。”

    ③奉茶的顺序是按职位高低顺序先给来客,然后再按职位高低给本公司同仁。

    ④茶杯杯耳的握柄要朝着客人的右边。

    三、行进礼仪

    (1)平面行进

    ①两人横向行进,内侧高于外侧;

    ②多人并排行,中央高于两侧;

    ③纵向行进,前方高于后方。

    (2)上下楼

    ①上楼时,客人在前(客人不熟悉路时,主人在客人左前方,距客户1到1.5米,侧身面对客人,右手引领方向);下楼时,客户在后。

    ②将内侧(靠墙一侧)让给客人。

    (3)出入房间

    ①客人或职位高者先行;

    ②首次到陌生房间,陪同人员先入房间。

    (4)乘电梯

    ①无人操作电梯,陪同人员先进后出;

    ②有人操作电梯,陪同人员后进后出;

    ③扶梯,客人先行,单向靠右。

    四、握手礼仪

    ①握手顺序:上级在先;主人在先;长者在先;女士在先;

    ②时长:用右手3-5秒,上下微摇。

    ③力度:适中,稍用力代表热情和活力。

    ④神态:目视对方面带微笑,身体微前倾。

    ⑤忌讳:带手套与他人握手,应脱下手套。

    五、名片礼仪

    ①递名片的顺序:下级或访问者先递名片,先被介绍方递名片;

    ②名字面向客人双手送出;

    ③双手接名片,轻声读出对方姓名或职位,并回送自己的名片;

    ④应将收到的名片及时收放到名片夹中,牢记对方的姓名和职位;

    ⑤忌讳:在手中把玩他人的名片或弄折;先于上司向客人递名片;

    ⑥会客或外出参加交流会前,先查看自己的名片数量是否够用。

    六、会议礼仪

    (1)座次排序基本规则

    以右为上(右手为尊)、居中为上(中位为尊)、前排为上(前排为尊)、面门为上(面向门为尊)、以远为上(远离门为尊)。

    (2)谈判座次安排

    A:大型会议

    主席台面门设置,主席台位次居中为上,以右为上,前排为上,主持人可在前排正中,也可在前排最右;发言席设在主席台正前方,或在其右前方。

    B:双边谈判

    谈判桌若横放,面门位置为客方,背门位置为主方;谈判桌若竖放,以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方;主谈人员在自己一方居中而坐,其他人遵循右高左低原则,按职位高低自近向远,在主谈人员两侧就坐;翻译人员就坐于仅次于主谈人员的右边位置。

    C:多边谈判

    各方自由择位,面门位置设主位,发言者到主位发言,其他人面向主位,背门而坐。

    (3)谈判签字座次安排

    A:双边签字

    签字桌一般横放,签字者面门面坐,宾右主左;参加者列队站在签字者之后,中央高于两侧,右侧高于左侧。

    B:多边签字

    签字桌横放,面门位置仅设一个签字位,签字者按一定顺序签字(如按姓名的笔画顺序、职位顺序或国别英文字母顺序等,以保证公平为准)。

    七、乘车礼仪

    (1)商务面包车:中前部靠近门的位置为上位。

    (2)吉普车:前排副驾驶位为上位。

    (3)双排小客车

    ①关系好,主人亲自驾车,前排副驾驶位为......

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