案例:A公司是一家民营家具制造企业,近两年业绩非常突出。但每到调薪时期,HR经理都被搞得焦头烂额。因为,各部门的经理总是会提交那么一长串需要加薪人员的名单,而且总会有那么一大堆的理由给这些人员加薪,HR经理不得不硬着头皮要求各部门经理将加薪名额控制在一定比例以内。有的部门经理比较听话,就将加薪的名额按照要求比例作了调整,而有的部门经理则直接找到总经理,等总经理签字同意后再交回HR部办理。从而,将HR经理推到了绝境。没有加薪的部门说HR部欺软怕硬,加薪的部门说HR部是拿鸡毛当令箭,滥用权力,总经理反过来也责备人力资源部薪资总额控制不利,几乎超过企业业绩的增长速度……
B公司是一家国有上市公司,但B公司HR经理也总被调薪搞得身心疲惫。公司虽然已经建立了比较完善的薪酬晋升标准与规则,但是,每到调薪时,HR经理都必须提前收集整理好各部门调薪人员的名单和资料,并分别注明所有的意见,然后,提交给主管人事领导讨论名单,这个过程反反复复要折腾5-10次。终于盼到名单确定的时刻,可是等名单发到各部门后,又不得不面对被删减出调薪名单员工的投诉。HR经理只能一个一个的分别沟通、说服,但最后还是员工集体投诉到公司总经理处。最后的结果,员工得到一定程度的调薪,HR经理受到一顿臭批。
专家点评:
柏明顿人力资源管理咨询公司高级顾问师陈兴华指出,调薪是企业进行员工激励与薪资分配的一项重要手段,也是HR部门必须承担的一项基本职责。然而,案例中A公司根本不知道为什么要调薪、调薪的依据是什么、标准是什么,是典型的缺乏科学基础的调薪;B公司虽然制定了明确的调薪依据和标准,但是在调薪的流程、规则与沟通上明显不足,是典型的在调薪艺术上失败的案例。综上说明,HR调薪必须建立科学的调薪基础,明确调薪的额度、策略和规则,必须提高薪资调整管理的艺术,营造好调薪的氛围,做好调薪的沟通等。只有这样,才能使老板与员工皆大欢喜,才能充分发挥调薪留住人才和激励人才的功能。
一、建立科学的调薪基础
调薪的基础主要包括调薪的依据、标准和规则,这部分是应该向员工公开的,而且是可以通过科学的工具和方法确定的。科学的调薪基础主要包括以下四个部分:
1.建立人工成本分析机制,明确年度加薪总额
人工成本分析的方法通常包括历史数据推算法、损益临界推算法和劳动分配推算法。最常用的公式是:人工成本率=当期总人工成本/当期销售额。一个较为成熟的行业或企业,当经营条件变化不大时,人工成本率应该是一个常数。
2.根据企业薪酬策略,在市场调查的基础上作出调薪策略
企业的薪酬策略是决定调薪策略的导向标,通常包括市场领先战略、市场对应战略和市场跟随战略,具体采取哪种薪酬策略,由企业的战略和人才市场的供求关系决定。企业的调薪策略必须以企业薪酬总策略为导向,综合考虑人才市场供求因素、企业员工类别和薪资调查结果等因素。
3.根据薪资价值源,制定调薪规则
员工薪资的价值源是指决定员工薪资标准的基础,主要包括四个方面,一是个人价值(成本价值),即员工本身所具有的价值,包括个人的学历、专业、职称、工龄、能力、素质等方面;二是岗位价值(使用价值),即岗位本身具有的价值,主要由岗位的职责来体现,与担任岗位人员的资历没有关系;三是贡献价值(绩效价值),即员工在某一特定岗位上为企业创造的价值;四是稀缺价值(市场价值),即根据人才市场供求稀缺性确定的价值,其是影响薪资策略的重要因素。
企业制定调薪规则要充分考虑这三个方面的价值,根据个人价值制定能力素质部分薪资调整等级,并根据个人价值的评估方法,制定能力素质调级调等的规则;根据岗位价值制定岗位价值部分薪资调整等级,并根据岗位等级的晋升规则,制定岗位等级的调薪规则;贡献价值在绩效工资部分已有体现,但是,绩......More↓↓↓