一轮排查下来,也许
沟通不畅的责任不完全在你。那也没关系,坦然接受事实吧!毕竟存在就是合理的,往往公司越大,部门越多,横向沟通
成本就越高。“
团队中的矛盾也不必回避,但更重要的是,你要迅速找出能够让
上司接受的
解决方案,并开始行动。”管理大师德鲁克如是说。
大家都在一条船上,部门之间没有解不开的死结。与其小心翼翼地与对方暗战,不如干脆痛痛快快地搞掂吧!不要轻易把矛盾上交,
老板也许就在暗处观察你的平衡能力呢!
第一招:主动把门踹开。在清华大学职业经理训练中心副主任章哲看来,部门之间的沟通并不需要很多的技巧,关键是谁迈出第一步。
老林是博旭科技的人事总监,最近,技术部想
招聘几名集成电路(IC)设计工程师。老林二话没说,满口答应。老林是从部队退伍下来的“中干”,为人比较豪爽,有时也喜欢“忽悠”一下。技术总监是清华的硕士,打心眼里瞧不上老林那套“野路子”。
一个月过去了,老林让技术总监
面试了好几个人,他都不满意。老林很清楚,由于专业狭窄,有经验的IC设计师并不好找。一次,他和市场总监一起吃饭时,听说技术总监曾埋怨他能力低下,办事不力。其实,人招不上来,老林也挺着急的,他平时和财务总监关系不错,偶尔也诉诉苦:那么多名校毕业生,可他楞是看不上!招人的事儿就这么搁浅下来。
转眼岁末年初到了,技术部好几名工程师纷纷
跳槽了,可又没有合适的人选替补,技术总监赶紧来找老林,“早干嘛去了?”老林心想。
很多经理人都有过老林这样的经验,对方事前都没有主动联系,任由问题扩大,等到无法解决了,才紧急跑来求救。这样导致的气愤也是情有可原,但是如果别人不告诉你,为何你不主动去问对方?
部门之间往往容易画地为牢,一扇沟通的门,就把大家隔开了。只有主动一脚把门踹开,主动找当事人去沟通,部门之间的沟通问题才有可能解决。“横向沟通当中最大的问题就是我和你不谈。比如技术总监和人事总监有疙瘩,技术总监向市场总监讲,人事总监向财务总监讲,他们都和别人在讲,就和对方当事人不讲。所以
中层经理人在横向沟通中首先要养成和当事人主动沟通的习惯。”章哲这样分析道。
第二招:寻找共同利益点。横向沟通前,一定要目的明确,你想要什么结果?你和对方是否能达成共识?寻找共同利益点,这是前提。由于部门不同,大家在认知上难免有差异。如果再加上沟通的信息不对等、不能及时反馈等因素,就会导致目的或结果预期的不同。
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设备开箱率很高,达到11%.项目组向运营总监反映过多次,但事情一直没有得到彻底解决。于国发十分清楚,设备问题不仅影响项目进展,如果运营总监处理不当,也会影响其声誉。他做了一份报告,把目前设备存在的问题总结了11大项发送给运营总监,十分诚恳地指出如果处理不当将引发的后果。第二天,他就收到运营总监的回复,表示尽快妥善处理。最终,公司很快更换了
供应商,项目也如期完工了。
第三招:扮演
公关+发言人角色。每个经理人既是本部门的发言人,也是本部门的公关大使。在横向沟通的时候不必只局限于横向,很多时候“曲线”也能“救国”。在管理好自己团队的同时,还要带领着团队通过有效的沟通与协商,争取自己团队的权益与其它部门的支持,建立良好的合作关系。
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